蒙牛乳业冰品事业部“华南大区2024年合作伙伴年会会务公司采招项目”询比价公告

冰品华南大区兹定于2023年12月在广东广州召开2024年合作伙伴年会，参会人数预计550人（具体人数以实际参会人数为准），含内部员工、外部合作伙伴，总体项目预算控制在40万元以内。随着项目得推进，根据集团采招的管理要求，本着节俭办会的原则，并经过与大区管理层及各相关部门的沟通，针对各项工作采招形式做出如下申请：

1、会议期间场地租赁；

2、会议期间餐饮及住宿费用；

3、会议期间场地搭建和物料制作费用；

4、申请以询价比形式确定会务公司，预算占用华南大区会务费。

四、资格要求：

近3年类似的项目成绩，注册资金≥100万元。

1、竞价人未被列入国家企业信用信息公式系统（https://www.gsxt.gov.cn/index.html）严重违法失信企业名单；

2、与采购人存在利害关系可能影响采购招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；存在以上情况的，在通过资格预审的情况下，允许（最先报名）的竞价人参与比价；

3、本次询比价不接收多家单位联合报价，不允许分包或转包；

4、不接受中粮及蒙牛供应商黑名单（以蒙牛集团采购执行管理部下发的黑名单为准）的企业参与竞争；

5、近3年无违法违规行为，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；

6、竞价人具有一般纳税人资格，能开具增值税专用发票；

7、认同保密承诺书内容；

8、报名时需提供：

（1)、提供营业执照（副本）；

（2)、提供组织机构代码证（副本）；

（3)、提供税务登记证（副本）；

（注如三证合一只提供营业执照副本）；

（4)、法定代表人授权委托书（备注：如果法定代表人报名，请提供法定代表人身份证明书（或证明）及身份证原件的扫描件，如果授权委托人报名，请提供授权委托书和身份证的原件的扫描件）；

（5)、能开具6%增值税发票的资格，提供一般纳税人认定资格证明材料；

（6)、企业最近1年任意3个月的依法纳税缴纳证明材料和社保缴纳证明材料；

（7)、认同保密承诺书内容；

说明：（1）、按以上“组成及顺序”合并在一份PDF格式文件中，于资格预审截止时间前（如下）送到电子邮箱进行审查（过期发送不予受理），邮件主题为“单位名称+项目名称，邮件内容写清楚报名单位的联系人和联系电话”，审查合格后方可领取价单文件。

（2）、招标结束后，不允许因价格核算错误等不正当原因无故弃标，如若弃标，三个月内不允许再参与蒙牛公司其它项目。

符合以上条件投标方均可参加投标，请各投标方在2023年11月3日19点30分之前将以上资质文件复印件并加盖公章，发送至报名联系人邮箱及电子采招平台，作为报名及资格预审材料（以上内容必须清晰、易辨认，否则将被视为没有提供有效证件）。

五、项目时间安排及要求：

1、报名时间：2023年11月2日9时至2023年11月3日19时30分止；

2、资格预审时间：2023年11月2日至2023年11月3日；

3、询价单发放时间：资格预审合格后于2023年11月4日前发售询价单及相关需求。

4、比价时间：2023年11月6日10时（若有调整另行通知）；

5、各竞价方根据询价单要求递交报价及活动方案；

六、报名须知

方式一：执行蒙牛集团电子采购招标平台线上采购招标流程潜在竞谈人依据资格要求自主评估，符合条件的进行网上报名及资格验证，蒙牛集团电子采购招标平台网址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home请先阅读服务手册，平台服务支持电话为010-21362559。或：登录蒙牛供应商关系管理平台报名潜在竞谈人依据资格要求自主评估，符合条件的进行网上报名及资格验证，蒙牛集团供应链关系管理平台网址：https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration请先阅读服务手册，平台服务支持电话为4008108111.（竞谈方报名时须将报名资料盖章扫描上传到平台中）。

方式二：执行线下采购招标流程报名资格文件的组成及顺序按照如下要求提供：

（1)、提供营业执照（副本）；

（2)、提供组织机构代码证（副本）；

（3)、提供税务登记证（副本）；

（注如三证合一只提供营业执照副本）；

（5)、能开具6%增值税发票的资格，提供一般纳税人认定资格证明材料；

（6)、企业最近1年任意3个月的依法纳税缴纳证明材料和社保缴纳证明材料；

（7)、公司所在地为广东省、福建省、广西壮族自治区、海南省范围内（报名时间需备注公司所在位置）；

（8)、认同保密承诺书内容。

七、询比价地点：广东省广州市天河区中山大道中439号1724（蒙牛冰品华南大区）

八、发布媒体：

蒙牛官网（http://www.mengniu.com.cn）

蒙牛内部OA平台

只在以上两个平台发布，其他任何媒体转载无效。

九、采购招标实施方法及联系方式：

采招方式：公开询比价（线上）

业务咨询联系人：罗怡玲

联系方式：17612245860

十、监督单位及联系方式：

监督单位：内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司招投标管理部

监督人:葛明星

联系方式：13074772262

附表：竞价单位报名时需提供以下信息：

序号	竞价单位名称	标段	联系人	联系电话	邮箱地址

蒙牛乳业（天津）有限公司

二零二三年十一月一日

附件1：项目信息表

物料编码	物料名称	规格参数	预估采购数量（填写数量、重量/吨）	交付周期
1	场地租赁	1000平	1	7天
2	住宿房间	标间	275	7天
3	餐饮（含茶歇）	茶歇+围餐	550	7天
4	酒水	2瓶红酒1瓶白酒2瓶饮料/桌	55	7天
5	布展场地费	会议室内部+走廊	1	7天
6	酒店大厅年会主题	桁架10*5	1	7天
7	签到背景板	7*5m，桁架+黑底高清喷绘	2	7天
8	指引展架	酒店走廊指引展架	10	7天
9	LED大屏	P3曲面屏，24*5m	1	7天
10	会场音响+灯光	全套音响和灯光	1	7天
11	舞台搭建	舞台安装	1	7天
12	舞台横幅	旗子布	1	7天
13	舞台左右各3条条幅	背胶加板	6	7天
14	新品展示柜（灯箱）	铁架子、纸板、PVC	4	7天
15	出征战旗	旗子布	20	7天
16	主持人手卡	卡纸打印	10	7天
17	桌卡	双面数码打印	50	7天
18	麦盒	麦盒+麦贴	6	7天
19	签到台	双面数码打印	3	7天
20	胸卡	参会证，pvc材质+logo吊绳	550	7天
21	会议服装	POLO衫	550	7天
22	笔记本/笔	A5大小、软皮、黑中性	550	7天
23	立柱奖杯	水晶奖杯	30	7天
24	支票	KT板 35*80cm	30	7天
25	荣誉证书	荣誉证书	30	7天
26	抽奖系统	现场抽奖系统（付费版）	1	7天
27	现场搭建人工费	-	1	7天
28	运输费	-	1	7天